Gestionnaire de Paie & Accompagnement à la Transformation des Processus de Paie (F/H)

CDD 12 mois  

Gestionnaire de Paie & Accompagnement à la Transformation des Processus de Paie (F/H)

Dans un contexte de transformation important avec un congé parental dans le service, nous recherchons un(e) gestionnaire de paie dynamique et impliqué(e) pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle clé dans la gestion opérationnelle de la paie tout en contribuant activement à la transformation de nos processus de paie. Ce poste stratégique en CDD de 12 mois vous permettra d'intervenir sur des missions à forte valeur ajoutée, en partenariat avec les équipes RH, Paie, Finance, ainsi qu'un centre de services partagés basé en Pologne. 

Vos responsabilités : 

Pour un portefeuille de salariés à définir en France :  

Gestion des Activités Pré-Paie 

• Paramétrage des profils salariés : Créer et maintenir les profils des salariés dans le système de gestion du temps et des activités (GTA) en définissant les droits (déclarant, gestionnaire, valideur). 
• Suivi des anomalies 
• Interface mensuelle : Lancer et contrôler l’interface GTA vers la paie en collaboration avec les managers pour valider la qualité des données transmises. 

Établissement et Garantie de la Paie 

• Vérification des données : Assurer la bonne intégration des données salariés depuis le SIRH groupe vers le module de paie. 
• Suivi des dossiers spécifiques : Gérer et suivre les dossiers de longue maladie, maternité, mi-temps thérapeutique, et les IJSS 
• Contrôle et établissement de la paie : Effectuer un contrôle minutieux des paies et respecter les échéances de traitement. 
• Gestion des soldes de tout compte : Calculer et finaliser les soldes de tout compte pour les départs, tout en assurant l’exactitude et la conformité. 
• Suivi des acomptes et avances : Superviser les acomptes, avances et virements, et valider les bordereaux de paiement. 
• Gestion des saisies-arrêts : Assurer le traitement des saisies-arrêts, pensions alimentaires et avis à tiers détenteur. 

Support et Accompagnement des Interlocuteurs Internes/Externes 

• Simulations de départ : Réaliser les simulations de départ (ICL, rupture conventionnelle) et accompagner les équipes RH dans ces démarches. 
• Support aux audits et contrôles : Fournir les informations nécessaires lors des audits, des contrôles URSSAF, et des demandes de la finance. 
• Réponse aux sollicitations : Répondre aux questions des collaborateurs, des managers, et des services RH et Finance en matière de paie et de règlementation sociale. 

Activités Post-Paie et Déclarations Sociales 

• Déclarations sociales et DSN : Effectuer les contrôles et valider la DSN, les charges sociales, les cotisations de retraite, mutuelle et prévoyance de l’ensemble du portefeuille, en respectant les échéances légales. 
• Requêtes comptables : Produire les fichiers et rapprochements post-paie pour la comptabilité, et garantir l’exactitude des rapprochements comptables des charges et des salaires. 

En parallèle de la mission de paie pour un portefeuille donné, vous aurez pour toute la France, un rôle d’accompagnement à la transformation des Processus de Paie. 

Dans un contexte de transformation et de digitalisation de la fonction paie, vous jouerez un rôle central dans l’optimisation et l’évolution de nos pratiques pour les rendre plus agiles et orientées sur la valeur ajoutée. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable du Service et la Responsable SIRH. Vos missions incluront : 

Revue des processus existants : Cartographier et analyser les processus de paie actuels pour identifier les opportunités d’automatisation, de simplification et de digitalisation. 

Transfert d’activités vers le centre des opérations en Pologne : Collaborer avec le centre des opérations pour transférer certaines tâches répétitives, en documentant les processus et en participant aux sessions de formation avec l’équipe polonaise. 

Amélioration continue : Contribuer à l’optimisation des workflows et au paramétrage des outils pour améliorer l’efficacité et réduire les erreurs de paie. 

Gestion du changement : Sensibiliser et accompagner les équipes internes au changement en communiquant sur les nouveaux processus et en fournissant un support opérationnel pendant la phase de transition. 

Ce rôle offre une opportunité unique de renforcer votre expertise en paie tout en participant activement à un projet de transformation stratégique dans un grand Groupe international, pour moderniser et digitaliser la fonction paie. Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, rigoureux(se), ayant le sens de l’organisation et capable de s’adapter à un environnement en mutation rapide. 

Pour candidater : 

Si vous êtes intéressé(e) et remplissez les conditions ci-dessus, n’hésitez pas à nous transmettre votre candidature en anglais au plus tard le 24 novembre.