Payroll Team Leader

Aller vite, penser vite, c’est être au cœur du mouvement… SKF l’a compris et chaque jour dans le monde, nos collaborateurs partagent cet engagement. Grâce à leur ouverture d’esprit et à la confiance accordée à leurs idées, nous innovons sans cesse. Nos produits sont partout où les technologies bougent. C’est une des raisons qui rend nos métiers si riches. C’est aussi ce qui fait de SKF la référence mondiale du roulement.
Dans le cadre du développement de son Centre de Services Partagés Paie, SKF recherche un(e) Coordinateur / Team Leader Paie pour accompagner la transformation de ses activités Paie et Gestion des Temps au sein d'un environnement international en pleine évolution.

Coordinateur / Team Leader Paie (F/H)

Votre mission
Rattaché(e) au Responsable Paie France, vous évoluez au sein d'une organisation composée de deux Team Leaders Paie couvrant l'ensemble des activités du Centre de Services Partagés Paie.
Le CSP assure la gestion d'environ 2 500 salariés, répartis sur 4 entités juridiques et 6 sites en France. Dans ce cadre, vous prenez en charge un périmètre d'environ 1 500 salariés et animez fonctionnellement une équipe de 3 à 4 gestionnaires de paie.

Vous êtes garant(e) de la qualité, de la conformité et de la performance des activités Paie et Gestion des Temps sur votre périmètre. Vous accompagnez également la transformation de l'organisation à travers le développement des services partagés, la digitalisation des processus et le transfert progressif de certaines activités de Gestion des Temps vers la Pologne.

Principales responsabilités
Piloter les activités Paie et Administration du Personnel
•    Garantir la production fiable et dans les délais de la paie et des déclarations sociales.
•    Coordonner les activités de paie sur votre périmètre d'environ 1 500 salariés.
•    Assurer le contrôle des éléments variables de paie, des soldes de tout compte et des déclarations sociales.
•    Garantir la conformité des pratiques avec la législation sociale, les conventions collectives et les accords d'entreprise.

Animer et développer votre équipe
•    Animer, accompagner et développer une équipe de 3 à 4 gestionnaires de paie à travers des points de suivi bi-hebdomadaires
•    Définir les priorités opérationnelles et suivre l'avancement des activités, organiser la répartition de la charge de travail et assurer la continuité de service.
•    Accompagner la montée en compétences des collaborateurs par la formation, le coaching et le partage des bonnes pratiques.
•    Favoriser la coopération, l'engagement de l'équipe et la recherche de solutions d'amélioration continue.
•    Assurer la coordination avec le second Team Leader Paie afin de garantir une harmonisation des pratiques sur l'ensemble du CSP.

Superviser les activités de Gestion des Temps en Pologne
•    Assurer la supervision fonctionnelle des équipes en charge de la Gestion des Temps basées en Pologne.
•    Accompagner le transfert progressif des activités de Gestion des Temps vers le Hub régional.
•    Définir et déployer les procédures, modes opératoires et standards nécessaires à la réussite du transfert.
•    Mettre en place des indicateurs et outils de suivi permettant de mesurer la qualité du service et la fiabilité des données.
•    Veiller au respect des engagements de qualité et des délais de traitement.

Contribuer à la transformation des processus
•    Identifier les opportunités d'amélioration des processus Paie et Gestion des Temps.
•    Simplifier, fiabiliser et standardiser les modes de fonctionnement.
•    Participer aux projets de transformation RH et au déploiement du nouveau modèle de services.
•    Développer des outils de pilotage permettant d'améliorer la qualité de service et la performance opérationnelle.

Piloter les outils et la relation fournisseurs
•    Assurer la relation opérationnelle avec les prestataires de Gestion des Temps (Horoquartz) et de Paie (ADP Decidium).
•    Identifier les besoins d'amélioration des systèmes afin d'optimiser les processus et l'expérience utilisateur.
•    Coordonner les évolutions de paramétrage en réponse aux évolutions légales, conventionnelles et aux accords d'entreprise locaux.
•    Organiser les tests, valider les évolutions et assurer leur mise en production.

Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes
•    Être l'interlocuteur privilégié des équipes RH, Finance, Contrôle de Gestion Sociale et des managers sur les sujets Paie et Gestion des Temps.
•    Coordonner les travaux avec les équipes comptables dans le cadre des provisions, clôtures mensuelles et rapprochements comptables.
•    Produire et analyser les indicateurs nécessaires au pilotage des activités et à la prise de décision.
•    Contribuer à l'amélioration de la qualité de service apportée aux collaborateurs et aux managers.

Vous en quelques mots
•    Formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion, Comptabilité ou Paie.
•    Expérience significative en gestion de la paie avec une expérience réussie de coordination ou de management d'équipe dans un contexte de centre de services partagés paie.
•    Solide maîtrise de la législation sociale française et des processus de paie.
•    Bonne connaissance des activités de Gestion des Temps.
•    Expérience des outils ADP Decidium et/ou Horoquartz appréciée.
•    Capacité à conduire des projets et à accompagner des transformations organisationnelles.
•    Sens du service, rigueur, esprit d'analyse et orientation résultats.
•    Excellentes qualités relationnelles permettant d'interagir avec des équipes multidisciplinaires et internationales.
•    Anglais professionnel souhaité.

Pourquoi nous rejoindre ?
Vous intégrerez une fonction clé au cœur de la transformation des services RH de SKF.
Ce poste vous permettra de combiner management d'équipe, expertise paie, pilotage d'activités délocalisées, amélioration continue et participation active à la mise en œuvre du nouveau modèle de services RH dans un environnement international stimulant.
Chez SKF, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif où chacun peut développer son potentiel et contribuer à notre réussite collective. #weareSKF

Informations complémentaires

Ce poste est basé sur notre site de Saint-Cyr-sur-Loire (37).

Merci de noter que nous ne pouvons accepter les candidatures par email en raison des règles RGPD.

Pour candidater
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité et souhaitez contribuer à la transformation de notre Centre de Services Partagés Paie, nous vous invitons à transmettre votre candidature dans les meilleurs délais avant le 15 septembre 2026.

Chez SKF, nous nous engageons à promouvoir l'équité et l'inclusion tout au long de notre processus de recrutement. Pour y parvenir, nous pouvons inclure des évaluations et vérifier les informations contenues dans votre candidature conformément aux lois et réglementations spécifiques au pays.